北京三原色创意科技有限公司
  • 平面设计

  • 名片设计印刷

    标志

    企业画册

    折页

    海报

网站首页 >> 三原色日志 >>

企业邮局设置与管理(以新网企业邮局为例)

« 临时上传图片用的文件大文件上传|批量文件上传的方法 »

企业邮局设置与管理(以新网企业邮局为例)

企业邮局:这里所说的一般是以企业域名为后缀的邮箱.

比如三原色创意科技的域名是syscy.com,三原色的企业邮局应该是以@syscy.com为后缀的.而三原色现在用的syscy.com@163.com是公司在用,但域名是163.com的.这实际上使用的是163免费邮箱来做企业邮箱了.

企业邮箱最大的好处就是宣传企业的品牌,域名标识.在一些客户看来,也正规一些.对于一些需要认证或交易的场合,显得诚信度也比较高.

企业邮箱的设置方法:本文主要以新网企业邮局为例,其他的邮局的设置方法大致类同.

1.首先,需要购买一个企业邮局

这样,一般会有一个企业邮局的登录地址:http://mail.您的域名(一般情况下都是这个地址)

邮局提供商会给您一个企业邮局的管理员帐号和密码.这个帐号就相当于邮局的局长一样,您掌握了它,就可以根据为您的部门/员工设置不同的邮箱.

企业邮局和邮箱是不同的,而平时,我们只是告诉给用户一个邮箱而已.比如三原色的企业邮箱:syscy.com@163c.om.

企业邮局的管理员帐号名称一般是系统自己设定的,可以是自己的域名.新网把管理员名称默认设置为:postmaster

2.设置邮箱名称/大小/权限

如上图,用户名和密码就是我们邮箱的登录界面,在最下面有一行蓝色的字体"邮局管理员登录界面".

 登录进去,下图中的主要菜单,我们主要看邮箱帐户与别名.

设置邮箱帐户

上图中,第一段话告诉我们邮局的整个使用状况.邮箱帐户列表是5/11.显示说有11个帐户,这里只列出来5个.(另外,这个企业邮局的主人如果在这里一定会问,我买的是新网的Q70邮箱,你不说只能设置10个吗?为什么出来11个帐号呢?)

企业邮局一般会有一个默认的管理邮箱帐号,新网的默认邮箱帐号就是postmaster.这样加上就正好是11个帐号了.一般,我们是不会告诉用户我们的管理邮箱的.

先来增加一个邮箱帐号来试试.

a.点击[创建邮箱用户]

b.依次填写.

邮箱用户:就是邮箱名了,比如:给财务的邮箱,您可以叫做caifu,给客服用的邮箱您可以叫kefu,或者support都可以.

配额(MB):就是邮箱大小,单位是MB.您可以给某个邮箱设定大小.但不可以超过总邮局的大小.在这里,不填的话,则认为不限,一般不会超过总邮局的大小.

一般情况下,比如,您给邮箱a@domain.com 设了10M那么到了10M必须清空邮箱才能接收新邮件.如果不限大小,则会共用邮局的空间.比如本例中,邮局最大70M,则所有邮箱总空间不能超过70M.

增加邮局别名:

单一的邮箱帐户可设置多个别名。即一个邮箱帐户有不同的几个名字。

如下图,实际上根本没有capital/finance这4个邮箱,它们只是001邮箱的别名.发往这几个名称的邮件实际上都发送001.这样,一个邮箱帐号可以管理不同的邮件,对用户来说不乱,对公司人员来说也不用登录很多的邮箱.当然,如果是人员负责制的话,这可能会带来信息阅读权限的麻烦.

设置方法: 主菜单中“别名/转发”栏目,您可以添加、删除及编辑别名规则。

设置自动回复等.

这些就不多说了.

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

日历

热门标签TagCloud

最新评论及回复

最近发表

Search

图标汇集

  • 订阅到抓虾
  • 订阅到鲜果
  • 订阅到飞鸽
  • 订阅到Google
  • 订阅到Yahoo雅虎
  • 订阅到Bloglines
  • 订阅到Gougou
  • 订阅到ROJO
  • 订阅到newsgator
  • 订阅到netvibes
  • RainbowSoft Studio Z-Blog
  • 本站支持WAP访问
  • 订阅本站的 ATOM 1.0 新闻聚合
  • 订阅本站的 RSS 2.0 新闻聚合

Powered By Z-Blog 1.8 Spirit Build 80710 Code detection by Codefense

Copyright 三原色创意 SYSCY.COM. Some Rights Reserved.